WILLKOMMEN
BEI EINFACH365!
Seminare rund um M365. Einfach, verständlich, sinnvoll.
Ich bin Alex, seit über 10 Jahren Dozent und Trainer für digitale Medien.
Seit 2020 Fokus auf M365, damals noch Office365.
Software kann man sehr gut mit Haushaltsgeräten vergleichen: Sie nimmt uns Arbeit ab und spart Zeit. Nun ist das Bedienfeld einer Waschmaschine viel übersichtlicher als das Menü einer beliebigen Office-Anwendung. Und gerade M365, welches eine Vielzahl an Programmen bietet, kann einem schon als undurchsichtigen Dschungel vorkommen. Und da komm ich ins Spiel. Egal ob vor Ort oder online: ohne unnötig komplizierte Erklärungen oder aufgeblasenes Buzzword-Gerede zeige ich, welches Programm und welche Funktion am schnellsten zum gewünschten Ergebnis führt. Einfach, verständlich und mit Spaß an der Sache.
KURSINHALTE
OUTLOOK
Ob Mailverkehr, Terminplanung oder Aufgaben: Outlook ist DAS zentrale Tool in unserem Arbeitsleben. Mit Funktionen wie QuickSteps, Regeln, Kategorien oder Schnellbausteinen kann man sich eine sehr zeitsparende Struktur erstellen.
M365 bietet dazu noch viele Möglichkeiten, Funktionen wie Posteingang, Kalender, Aufgaben programmübergreifend zu verknüpfen.
Excel
Von den Grundlagen (Bereiche, Tabellen, Formeln, Diagramme, bedingte Formatierung) bis hin zur Auswertung großer Datensätze mit Pivot. Und wer jetzt an komplizierte verschachtelte Formeln denkt: Diese Zeiten sind vorbei. Excel bietet viele Möglichkeiten, auch ohne Nerd-Wissen zum gewünschten Ergebnis zu kommen.
Word
Wer kennt es nicht: Da hat man ein großes Word-Dokument erstellt, will es schön formatieren und auf einmal sieht es aus wie Kraut und Rüben.
Dokumentenerstellung, Vorlagen, Formatierung, Layout, Verknüpfungen und Tabellen sind hier die Themen.
Powerpoint
Schluss mit langweiligen Präsentationen! Ich zeige, wie man sowohl inhaltlich als auch didaktisch ansprechende PowerPoint-Folien erstellt. Plus nötigen Grundlagen wie Vorlagen/Folienmaster, das gestalten grafischer Elemente, Übergänge & Animationen sowie das Verknüpfen von Inhalten aus anderen Office-Programmen.
onenote
Totgesagte leben länger. Eigentlich sollte laut Microsoft schon mit Office 2016 Schluß für OneNote sein, doch dank seiner intuitiven Oberfläche ist dieses Programm beliebter denn je und inzwischen auch in SharePoint und Teams integriert.
Kleines, feines Programm-übergreifendes digitales Notizbuch.
teams
Erfahrungsgemäß nutzen viele dieses mächtige Tool nur für das eine K: Kommunikation. Also für Chats und Videokonferenzen. Es steht aber noch für ein weiteres: Kollaboration. Teams und Kanälen bieten eine gemeinsame Arbeitsoberfläche für die Abteilung oder die Projektgruppe. In den Kanälen kann man in Bibliotheken gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Listen erstellen, Aufgaben verteilen, Termine verwalten und, und, und.
Ist Teams die eierlegende Wollmilchsau? Fast.
sharepoint
SharePoint ist als cloudbasierter Speicherplatz für unsere Dokumente und Programme das Herzstück von M365. Aber SharePoint bietet noch mehr: so zum Beispiel das Erstellen und Verwalten von Kommunikationswebseiten (Intranet) und Teamwebseiten zum kollaborativen Arbeiten. Tolle Sache das.
apps
Die Funktionen der klassischen Office-Programme sowie Teams und SharePoint lassen sich mit einer Vielzahl von Apps (zusätzlichen Programmen) erweitern. Ob Planner, Lists, Forms, Loop, Genehmigungen usw. – wir schauen gemeinsam, welche App in eurem Arbeitsalltag Sinn macht.
KI
„Muss ich mich noch mit Excel oder Word rumärgern? Gibt doch KI!“ Das hört man jetzt öfter. Gerade Tools wie Claude oder Formula helfen bei komplexen Aufgaben enorm weiter. Aber um es mal herunterzubrechen: Auch die beste KI kann man nur dann optimal einsetzen, wenn man sein Handwerkszeug (in unserem Fall Office) beherrscht. Ich zeige, wann der Einsatz von KI sinnvoll (und sicher in Sachen Datenschutz) ist.
USER
SCHULUNG
Dazu zwei Zahlen: Eine EU-Vorgabe fordert, dass 65% aller Beschäftigten jährliche eine innerbetriebliche Weiterbildung absolvieren. In Deutschland waren es Stand 12/2025 50,7%.
Das können wir doch besser, oder?
Gerade bei dynamischen Anwendungen wie M365. Ob komplexe Schulungen zum gesamten M365-Universum oder intensive Kurse zu einzelnen Programmen: Je besser wir unser digitales Handwerkszeug kennen, umso effektiver können wir es anwenden.
MULTIPLIKATOREN
SCHULUNG
Interessant für mittlere bis große Unternehmen und Institutionen.
Gezielte Ausbildung von IT-affinen Mitarbeitenden, welche das erworbene Wissen an die Kolleginnen & Kollegen weitergeben. Positiver Nebeneffekt: Wir Trainer kennen die Software, aber nicht die innerbetrieblichen Abläufe und Vorgaben für deren Einsatz. Und da bilden Multiplikatoren das perfekte Bindeglied zwischen Theorie und Praxis.
ROLLOUT
FLOORWALKING
„Never change a running system.“ Wie oft hören wir diesen Satz? Verständlicherweise.
Neben allen technischen Aspekten sollte man die Motivation aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei einer IT-Umstellung nicht außer Acht lassen. Ob durch Schulungen im Vorfeld oder direkter Hilfe beim Rollout: Eine gute Vorbereitung erspart allen Beteiligten sehr viel Stress. Und erzeugt im besten Fall sogar Vorfreude auf das neue System.
In Görlitz, eine der schönsten Städte Deutschlands, kann man perfekt Lernen und Genuss verbinden.
Details gerne anfragen.
REFERENZEN
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Dann freue ich mich auf Post in meinem digitalen Briefkasten.
